Elysion View
este locația noastră de evenimente din Gostilele, un spațiu de exterior
amplasat pe malul lacului, potrivit pentru teambuildinguri, petreceri
corporate, aniversări, cununii, botezuri, nunți, retreaturi și orice tip de
eveniment care prinde viață în aer liber.
În 2025 am
lansat o serie de workshopuri realizate în parteneriat cu profesioniști din
domenii creative. „Arta Bujorilor” a fost unul dintre primele evenimente din
acest program, construit împreună cu Cristina Mauna (Eventis Decor), specialist
în aranjamente florale și decor.
Obiectiv
Să oferim o
experiență practică și relaxantă într-un cadru natural, unde participantele să
învețe tehnici de aranjamente florale și elemente de design cu baloane, și în
același timp să descopere potențialul Elysion View ca spațiu pentru workshopuri
și evenimente creative.
Rolul
nostru
Strategie
& concept
Am definit
formatul workshopului, structura activităților și conceptul vizual, stabilind
parteneriatul cu Eventis Decor și experiența pe care ne-am dorit să o oferim
participantelor.
Comunicare
& promovare
Ne-am ocupat
de designul afișului și al materialelor vizuale, de textele de prezentare, de
paginile de înscriere în CRM și de setarea sistemului de plată. Am pregătit
documentele necesare, am derulat o campanie de email marketing, am organizat un
giveaway și am creat conținut video la Elysion View. Tot noi am administrat și
evenimentul de pe Facebook.
Organizare
& logistică
În ziua
evenimentului am primit participantele cu limonadă și cafea, am coordonat
sosirea lor, am oferit suport echipei Eventis Decor și am facilitat întregul
flux al workshopului, inclusiv momentele de lucru, fotografierea și
socializarea. Am documentat foto evenimentul pentru comunicare ulterioară.
Desfășurarea
workshopului
Workshopul
s-a desfășurat în foișorul Elysion View, un spațiu acoperit, aflat în aer
liber, cu vedere directă către lac. Acolo, Cristina și echipa Eventis Decor au
deschis prima parte a sesiunii, dedicată aranjamentelor florale cu bujori.
Participantele au învățat tehnici de compoziție, au lucrat individual, iar
fiecare aranjament a fost fotografiat pentru a rămâne ca amintire.
După prima
parte, a urmat pauza de prânz și o perioadă de networking în aer liber.
Fotografiile au fost realizate pe pajiștea din apropiere și la zona piscinei,
astfel încât să surprindă atmosfera naturală și relaxată a locației.
În a doua
sesiune, desfășurată tot în foișor, Cristina a prezentat tehnici de decor cu
baloane, inclusiv construirea unei arcade. Participantele au lucrat împreună,
au pus întrebări și au primit recomandări practice despre furnizori și despre
procesul de lucru în domeniul decorurilor. Atmosfera a fost prietenoasă,
energică și foarte implicată.
Rezultate
Workshopul
„Arta Bujorilor” a generat:
o experiență plăcută și
memorabilă pentru toate participantele
interes crescut pentru
evenimentele creative organizate la Elysion View
un format pe care îl putem
replica în alte domenii (design, wellbeing, hobby-uri creative, business)
vizibilitate pentru locație ca
spațiu ideal pentru activități în aer liber, corporate și private
feedback foarte bun pentru
organizare, atmosferă și modul în care am construit experiența de la zero
Poveste
Acest
workshop a confirmat direcția pe care am început să o construim la Elysion
View: evenimente în aer liber cu valoare practică, relaxare și conectare între
oameni.
Pentru GoodStory, proiectul a îmbinat strategia, promovarea, producția de
conținut și managementul complet al experienței, într-un format care poate fi
dezvoltat și pentru alte evenimente corporate sau private.
