Eveniment Corporate HP – Vizită și Sesiune Demo la HP Barcelona
Aprilie 2025 · Demo Center HP ·
Barcelona, Spania
Context
HP a
organizat în aprilie o deplasare corporate la HP Demo Center Barcelona,
dedicată testării tehnologiilor, prezentărilor specializate și schimbului de
informații cu echipa locală. GoodStory a coordonat integral partea logistică,
de la călătorie și cazare până la programul social și explorarea orașului.
Acest tip de
proiect face parte din segmentul nostru de evenimente corporate
internaționale, unde confortul participanților și fluiditatea programului
sunt esențiale.
Obiectiv
Să asigurăm
o experiență completă, bine organizată și lipsită de stres pentru participanți:
transport eficient, cazare adecvată, program social echilibrat și integrarea
vizitei oficiale la Demo Center.
Rolul
nostru
Planificare
& logistică de călătorie
Selectarea zborurilor potrivite
pentru întregul grup
Rezervarea cazării într-o zonă
accesibilă și bine conectată
Coordonarea transferurilor și
organizarea orarului de deplasare
Agenda
completă a vizitei
Stabilirea programului la HP
Demo Center
Alinierea orarului cu echipa HP
Barcelona
Structurarea momentelor de
prezentări, demonstrații și sesiuni tehnice
Experiențe
& activități
Organizarea meselor pentru toate
momentele-cheie ale vizitei
Planificarea unei plimbări la
principalele atracții turistice din Barcelona
Alinierea activităților astfel
încât participanții să experimenteze orașul într-un ritm relaxat, fără
aglomerare
Suport
continuu
Coordonare pe tot parcursul
deplasării
Gestionarea oricăror schimbări
logistice
Asigurarea unui flux clar de
comunicare cu participanții
Desfășurarea
evenimentului
Deplasarea a
început cu zborul spre Barcelona, urmat de check-in și o cină de bun venit
într-un cadru informal.
Ziua
dedicată HP Demo Center a inclus prezentări, demonstrații și discuții
aplicate cu specialiștii HP, într-un format structurat și eficient.
Programul
social a cuprins prânzuri și cine în locații atent selectate, precum și o
plimbare prin oraș, astfel încât participanții să descopere atmosfera
Barcelonei și câteva dintre reperele ei renumite. Ritmul a alternat între
momente profesionale și timp relaxat, astfel încât experiența generală să fie
echilibrată și plăcută.
Rezultate
Evenimentul
de la Barcelona a oferit:
o experiență corporate completă,
fără întreruperi logistice
confort și vizibilitate asupra
programului pentru toți participanții
integrarea ideală între partea
profesională și timpul petrecut în oraș
feedback pozitiv privind
organizarea, comunicarea și atenția la detalii
Pentru
client, vizita a fost eficientă și bine gestionată, iar pentru noi, un nou
proiect reușit în zona evenimentelor corporate internaționale.
Poveste
Vizita la HP
Demo Center Barcelona a demonstrat capacitatea GoodStory de a gestiona
evenimente corporate în afara țării, cu același nivel de atenție și coerență ca
în România.
Ne-am ocupat de fiecare detaliu, astfel încât participanții să se concentreze
pe conținutul întâlnirilor și să se bucure de experiența orașului.
