21–22 ianuarie 2025 · București Courtyard by Marriott Bucharest Floreasca & NOR Sky Casual Restaurant
Context
La începutul anului 2025, HP a organizat un workshop dedicat partenerilor săi din zona de Digital Services. Evenimentul s-a desfășurat pe parcursul a două zile și a reunit participanți din mai multe orașe din România, precum și din Bulgaria.
GoodStory a fost responsabilă pentru organizarea completă a evenimentului, de la pregătirea logistică și setarea spațiilor, până la coordonarea fiecărui moment din program.
Obiectiv
Asigurarea unui eveniment corporate bine structurat, cu branding coerent, flux clar al participanților și o experiență echilibrată între sesiuni de lucru și momente de networking.
Rolul nostru
Pregătire & logistică
Am realizat vizite preliminare atât la Courtyard by Marriott Floreasca, cât și la restaurantul NOR, pentru a stabili toate detaliile legate de spații, program și desfășurare.
Ne-am ocupat de alegerea sălii pentru cina de seară, astfel încât participanții să beneficieze de un cadru privat, fără interferențe cu activitatea generală a restaurantului. Totodată, am coordonat meniul, degustarea de vin și programul serii.
Montaj & branding
Am instalat lightboxuri, roll-upuri și spidere și am setat spațiile astfel încât identitatea vizuală HP să fie vizibilă și coerentă în toate zonele evenimentului.
Coordonare în ziua evenimentului
Echipa GoodStory a fost prezentă la front desk pentru întâmpinarea și ghidarea participanților și în sala de conferință pentru a supraveghea desfășurarea evenimentului.
Ne-am asigurat că setările tehnice, climatizarea, apa și cafeaua sunt în permanență în parametri optimi și am coordonat pauzele de coffee break și mesele de prânz, astfel încât programul să decurgă fără întreruperi.
Desfășurarea evenimentului
Prima zi a debutat cu sesiunile de conferință desfășurate la Courtyard by Marriott Floreasca. Pe tot parcursul zilei, echipa noastră a monitorizat logistica, confortul participanților și buna funcționare a spațiului.
Seara a continuat la NOR, unde am coordonat cina într-un salon privat, completată de o degustare de vin alături de somelier, conform dorinței clientului. Atmosfera a fost una relaxată, favorabilă conversațiilor și schimbului de idei.
A doua zi a fost dedicată continuării workshopului, într-un ritm concentrat și eficient, evenimentul încheindu-se cu prânzul servit la hotel.
Rezultate
Evenimentul s-a desfășurat într-un ritm echilibrat, cu o logistică bine controlată și un branding vizibil pe tot parcursul celor două zile.
Participanții au beneficiat de un cadru profesionist pentru lucru, dar și de timp dedicat socializării și networkingului.
Clientul a apreciat coordonarea atentă, comunicarea clară și faptul că toate momentele din program au decurs fără sincope.
Povestea
Prin acest proiect, GoodStory a livrat un eveniment corporate complet, integrând organizarea logistică, setarea vizuală și suportul on-site într-o experiență coerentă și bine structurată. Workshopul HP a fost un exemplu de colaborare eficientă și de atenție constantă la detalii, de la prima zi până la închiderea evenimentului.
.png "corporate7")
.png "corporate8")